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desempeña una tarea oficial que requiere acceso a la información en los registros educativos de los estudiantes que se atienden
conjuntamente.

Cuando los funcionarios de otro Distrito Escolar en el cual el estudiante planea o intenta ingresar o en el cual ya está matriculado
lo soliciten, la escuela o el Distrito Escolar revelarán, sin consentimiento, la información contenida en el expediente educativo,
incluyendo expedientes de disciplina del estudiante relacionados a una suspensión o expulsión, si el objetivo de tal divulgación
es para su matriculación o transferencia. La escuela o el Distrito Escolar tiene la intención de enviar los registros a pedido a
menos que el pedido de divulgación lo inicie el padre o el estudiante elegible.

FERPA permite la divulgación de PII de registros de educación de los estudiantes, sin el consentimiento de los padres o del
estudiante elegible, si la divulgación cumple con ciertas condiciones que se encuentran en la 34 CFR §99.31 de las regulaciones
de FERPA. Excepto por las divulgaciones a los funcionarios de la escuela, divulgaciones relacionadas con algunas órdenes
judiciales o citaciones legalmente emitidas y divulgaciones al padre o al estudiante elegible, la §99.32 de las regulaciones de
FERPA requiere que la escuela registre la divulgación. Los padres y estudiantes elegibles tienen derecho a inspeccionar y revisar
los registros de las divulgaciones.

Además de lo anterior, sin obtener el previo consentimiento por escrito de los padres o el estudiante elegible, una escuela
puede divulgar la PII de los registros de educación de un estudiante –
▪ A otros funcionarios de la escuela, incluyendo profesores, dentro de la agencia o institución educativa con la que la
escuela ha determinado tener intereses educativos legítimos, como se ha definido anteriormente. Esto incluye a
contratistas, consultores, voluntarios o terceros a quienes la escuela ha subcontratado servicios institucionales o
funciones, incluyendo consultores educativos, evaluadores de exámenes del estudiante, proveedores de servicios en
línea que no sean del Distrito (incluyendo a Google), proveedores que dan servicios que le permiten al Distrito obtener
información sobre la subsecuente matriculación y logros académicos de estudiantes en instituciones postsecundarias,
socios de salud del Distrito y otras agencias gubernamentales, privadas y sociales conjuntamente sirviendo a los
estudiantes, compañías de planificación y respuesta para crisis, siempre y cuando se cumplan las condiciones
enumeradas en la § 99.31(a)(1)(i)(B)(1) - (a)(1)(i)(B)(3). (§ 99.31(a)(1))
▪ El Condado de Palm Beach y sus Consultores cuando se actualiza el Programa de Cuotas de Impacto del Condado de
Palm Beach,
▪ Miembros del equipo de evaluación de amenazas y oficiales de escuelas seguras y oficiales del sheriff asignados a las
escuelas por contrato, hasta el punto de que la información del expediente de los estudiantes se necesite para proveer
y/o evaluar los servicios educacionales, de salud y gubernamentales/sociales para los estudiantes, siempre y cuando se
cumplan las condiciones enumeradas en la §99.31(a)(1)(i)(B)(1) - (a)(1)(i)(B)(3). (§99.31(a)(1))
▪ Cualquier información, en la cual se puede confiar para que se tomen medidas contra un empleado representado por
la Asociación de Profesores, el Distrito está legalmente obligado por una Orden del Tribunal a divulgar el nombre del
estudiante y/o la declaración del estudiante al empleado. La divulgación de esta información tiene el único propósito
de brindar al empleado la oportunidad de revisar la documentación y brindar una respuesta al personal de
investigación. Debido al hecho de que la información del estudiante está exenta de divulgación pública, se le prohíbe
al empleado divulgar la información del estudiante al público. Además, el empleado no puede tomar represalias contra
el estudiante. Si se determina que el empleado ha divulgado información del estudiante al público y/o tomado
represalias contra el estudiante, el empleado estará sujeto a medidas disciplinarias, que pueden incluir el despido. De
acuerdo con las secciones 1002.22 y 1002.221 de los Estatutos de Florida, se producirán los expedientes escolares de
un estudiante de la manera requerida por la ley.
▪ A los funcionarios de otra escuela, sistema escolar o una institución de educación postsecundaria donde el estudiante
busca o pretende inscribirse, o donde el estudiante ya está matriculado si la divulgación es para fines relacionados con
la inscripción o transferencia del estudiante, sujeto a los requisitos de la §99.34. (§99.31(a)(2)).
▪ A un representante autorizado de la Oficina del Controlador General de los EE. UU., el Fiscal General de Estados Unidos,
el Secretario de Educación de Estados Unidos o las autoridades educativas Estatales y locales, como la Agencia Estatal
de Educación (SEA) en el estado de los padres o del estudiante elegible. Las divulgaciones bajo esta disposición pueden
hacerse, sujeto a los requisitos de la §99.35, en conexión con una auditoría o evaluación de programas de educación
apoyados Federal o Estatalmente, o para la ejecución o cumplimiento de los requisitos Federales legales que están
relacionados con esos programas. Estas entidades pueden hacer más revelaciones de PII a entidades externas que son
designadas por ellos como sus representantes autorizados para llevar a cabo cualquier auditoría, evaluación, o actividad

Manual para el Estudiante y su Familia AF24 Página | 25